为有效提升办公用品管理效率与服务质量，解决因办公用品数量大、种类繁杂导致的管理难题，实现办公用品领用智能化和领用数据可视化，近日，汾西矿业和善矿正式启用了办公用品电子化管理系统。

该系统功能强大，集成了办公用品出入库管理、领用管理以及查询统计等核心功能。在出入库管理方面，该系统能精准记录每一件办公用品的入库时间、来源，出库时也能详细记录领用部门、人员及时间等信息；领用管理功能让职工领用流程简化，线上提交申请即可完成操作；查询统计功能更是为管理者提供了便利，可随时查询任一时间段内的办公用品使用情况。该系统不仅推动了资源的合理配置，避免了资源错配现象，还简化了以往繁琐的管理流程，真正实现“管理高效化、流程标准化、权责清晰化”的目标。

为确保系统稳定运行，和善矿指定专人负责系统的统一管理，实现了办公用品的集中管控与动态监测。工作人员利用该系统可以定期对办公用品库存进行盘点，实时掌握库存及消耗情况，逐月分析各部门、队组的办公用品领取数量与占比，从而提高物品使用效率，避免库存积压与浪费。同时，该矿定期评估系统使用效果，根据反馈意见和实际业务需求，对系统进行调整与优化，不断提升系统的运行效率与适用性。